條例
準則
北海道 (網頁 http://www.pref.hokkaido.lg.jp/ns/shs/shokuan/conf-gmjourei.htm)
第三章 舉辦說明會
1•舉辦說明會的事宜
欲開放性地種植基因轉殖作物時，一定要在申請許可之前舉行說明種植目的等內容的說明會。
計劃開放性地種植基因轉殖作物者，有義務向條例中所規定之說明對象說明種植計畫。
條例中之所以規定生產者有義務舉辦說明會的主要原因之一，乃是因為有為數不少的生產者憂慮一般作物與基因轉殖作物有可能發生雜交以及混雜，且對基因轉殖食品感到不安的消費者亦所在多有;基於以上的理由，希望欲開放性種植基因轉殖作物之生產者能夠對條例所規定之有說明義務的對象說明之外，亦能向周邊地區的居民與生產者說明種植計畫。
再者，對於欲開放性地種植基因轉殖作物者，條例中雖有規定其有舉辦說明會向說明對象說明種植計畫的義務，但不要求一定要獲得說明對象全體成員的理解。
2•從舉行說明會到申請許可的流程
(1)策劃擬定種植計畫
■基因轉殖作物的種植目的與防止雜交混雜措施等，在策劃擬定申請許可所需之具備前述必要事項的種植計畫與研究計畫的同時，開始準備籌辦說明會。
(2)通知說明會事宜
■在說明會召開的兩週前公佈說明會的日期，地點，說明者的聯絡處，以及說明事項的概要是標準作業程序。
■為了使籌畫說明的事宜順利進行，請與北海道農業行政局食用安全促進食品政策課聯絡 。
■請聯絡條例中所規定之說明對象，傳達舉辦說明會的事宜。
■欲開放性地種植基因轉殖作物時， 希望生產者能夠向條例所規定之有說明義務的對象說明之外，亦能向周邊地區的居民與生產者說明種植計畫與獲得廣泛理解。
基於以上各項，考慮透過報紙等傳媒通知說明會的召開事宜。
(3)舉辦說明會
■對於說明會的召開，應考慮訂在說明對象方便前來的時間與地點。
■務必要對說明對象說明種植計畫。
■在說明時，誠懇地回答疑問與要求。
■召開說明會時，分別舉辦「以條例規定之說明對象為對象的說明會」與「條例規定之說明對象以外者為對象的說明會」。但是，分開舉辦的話，兩者的說明內容不得有出入。
(4)製作說明會報告書
■在提出許可申請書時，連帶附上通知說明會的方法與說明會出席者名單，以及會議記錄。
(5)提交許可申請書
■在開始種植的前九十天之內(許可申請的標準作業程序)提交。
■開放性一般種植(許可制)與開放性試驗種植(報備制)的手續如下所示。
■北海道食用安全安心委員會在調查審議防止雜交混雜措施之餘，亦執行許可或不
■許可，及必要的勸告與命令，因此請務必要在開始種植的前九十天之內向北海道農業行政局食用安全促進室食品政策課提交許可申請書。
■基於行政手續法對於受理申請的相關標準作業期間的部分，由於條例是規定九十天，因此設定許可申請書的提交期間為開始種植的九十天前。
■在提出許可申請書時，連帶附上通知說明會的方法與說明會出席者名單，以及會議記錄。
3•說明會的舉辦人
說明會的舉辦人(以下稱為「說明者」) ，當符合如下(1)或是(2)的立場。
(1)欲進行開放性一般種植者
因商業目的欲開放性地種植基因轉殖作物。
(2)欲進行開放性試驗種植的試驗研究機構
以試驗研究為目的欲開放性地種植基因轉殖作物者如下
①國家或獨立行政法人，地方公共團體 (擁有進行試驗研究之機構者)
②依學校教育法規定創辦大學或高等專門學校者
③符合以下條件的專門研究員
甲 配置兩名以上專門從事試驗研究的研究員
乙 具備可將基因轉殖作物與一般作物分開種植，管理，研究的設備(含依據所有權以外的權利使用該設備的情形) 。
丙 上述甲的研究員一定要在學校教育法核可的大學或是高等專門學校修習過生物學或是農學的課程並取得學位，抑或是擁有與前項同等以上的學歷，並具有從事基因轉殖技術相關試驗研究之實務經驗者。
4•說明對象
(1)條例所規定之說明對象
條例所規定之說明會的說明對象如下。
此外， 說明對象乃指由於開放性種植基因轉殖作物而受到直接影響者，至於由於地方品牌價值低落而受到間接損害影響者則不屬於條例所規定之說明對象。
①依據基因轉殖作物的種類，以開放性栽培田區等的外圍周邊為起點，在表1訂定的範圍內種植一般作物者。
【表１ 】
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基因轉殖作物 |
說明對象的範圍 |
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水稻 |
300 m |
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大豆 |
20 m |
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甜菜 |
2000 m |
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玉米 |
1200 m |
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油菜籽 |
1200 m |
說明對象乃指上表1所訂定之應隔離之距離範圍內種植一般作物者，除了農民之外,開闢家庭菜圓，課程需要而種植作物的學校相關人士等皆為說明對象。
此外，所謂「種植一般作物者」，除了作為食用或飼料用的作物之外，種植工業用，觀賞用，環保用等在各方面使用的植物生產者亦是說明對象。
②在進行開放性基因轉殖作物種植相關作業土地的鄰近田區種植一般作物者
對於在與以下等處的土地接壤的田區或是研究田區(含相隔著道路或是水路的田區或是研究田區)種植一般作物者(上述以外) ，由於基因轉殖作物有可能會混雜入該田區的一般作物內，故列為說明對象。
甲 欲進行開放性基因轉殖作物種植的田區或試驗田區
乙 與作為該開放系種植之相關作業用的設備相關的土地或道路
③在開放性種植基因轉殖作物的田區等地受託進行種植作業者
進行委託的種植作業時，基因轉殖作物可能會沾附在作業用機械或作業者身上;藉由作業用機械或作業者，受託者的田區或受託者可能經由委託的種植作業造成基因轉殖作物混雜入該田區，故列為說明對象。
④共同使用栽培作業用的設備與機械器具者
種植基因轉殖作物時，若與他人共同使用作業用設備或機械器具，則藉由設備或機械器具，.基因轉殖作物將可能混雜入該共同使用者的田區，故列為說明對象。
⑤基因轉殖作物的出貨處
在處理基因轉殖作物的收成物時， 基因轉殖作物將可能混雜入一般作物中，故列為說明對象。
⑥直接收購上述①的範圍內所種植的一般作物者
直接收購基因轉殖作物或有發生雜交可能的一般作物收成物的作業過程中，基因轉殖作物很可能混雜入一般作物，故將之列為說明對象，推斷這可能會是農會等組織。
⑦開放性種植基因轉殖作物者並不擁有田區(含試驗田區)的相關土地時,仍視為該土地之所有人
在相隔一段時間後，將曾種植基因轉殖作物的田區作為種植一般作物使用，或是別做他用時，藉由殘留在田區的基因轉殖作物，基因轉殖作物將可能混雜入一般作物中，故列為說明對象。
⑧在上述①的範圍內的一般作物種植者並非擁有田區等相關的土地時，仍視為該土地之所有人
在相隔一段時間之後，將有可能已經與基因轉殖作物發生雜交的一般作物的種植田區作為種植一般作物使用，或別做他用時， 藉由殘留在田區的基因轉殖作物，基因轉殖作物將可能混雜入一般作物中，故列為說明對象。
(2)希望獲得說明者
條例中雖訂定上述(1)的人士為說明對象，但是實際現狀是，有許多的消費者或生產者對轉殖食品感到憂心忡忡，因此為了要避免生產，流通上不必要的混亂，希望在更多人理解將會確實採取防止雜交混雜措施的狀況下，進行開放性基因轉殖作物的種植。
基於上述各項，除了(1)以外，有呼籲以下人士參與說明會的需要。
①擁有種植基因轉殖作物田區的鄉鎮市區長
②管轄設有基因轉殖作物田區地區的農業委員會或是土地改良會等農業機關，組織的領袖
③在設有基因轉殖作物田區的地區(村里民大會或行政區域等)種植一般作物者
④其他希望聽取說明者
5•說明會之舉辦
(1)聯絡北海道政府將舉行說明會
舉辦說明會時，欲開放性種植基因轉殖作物者，以書面(樣式不拘)方式與北海道農業行政局食用安全促進室食品政策課聯絡。
此舉是為了能事先掌握提交許可申請狀況，目的是為了使相關事宜能順利進行。
(2)通知召開說明會
為了要向條例所規定的說明對象或是希望聽取說明者介紹說明說明會的舉辦事宜，可利用寄通知函或是登報告知等媒介，或是與鄉鎮市，農會等組織合作將訊息刊登在公報上等等方式，通知說明會的時間，地點，說明者的聯絡處，說明事項的梗概等事宜。
再者，公佈舉辦說明會的訊息時，應考量說明對象的立場，在召開說明會的兩週前通知是標準作業程序。
(3)說明會舉辦的通知方法
①以書面通知
一定要向條例所規定之說明對象確實地傳達說明會的舉行事宜。因此，希望能以郵寄的方式書面通知說明會的召開日期，地點，說明者的聯絡處，以及說明事項的梗概等事宜。
②利用各種傳媒通知
條例所規定之說明對象，由於乃是依照作物種類區分，範圍廣闊，故可推定說明對象並非侷限於特定對象。
另外，若希望在獲得更多周邊地區居民或生產者的認同理解下進行基因轉殖作物的開放性種植，上述①以書面通知的方式將會有其侷限性。
在這樣的情況下，若仍希望以書面方式通知，則可將會議舉行日期，地點，說明者聯絡處，以及說明事項概要在大多數的說明對象會閱讀或收看收聽的報紙，廣播，電視等各種傳媒上發布，或是與鄉鎮市，農會合作，將訊息刊登在鄉鎮市的公報上，抑或是透過農會的聯絡網通知說明會事宜。
[通知舉辦說明會的具體方式範例]
登報公佈說明會舉辦事宜的概要
² 使用海報或傳單
² 在廣播或電視播放說明會事宜的概要
² 製作網頁公佈說明會舉辦事宜
² 寄送說明會舉行通知書給說明對象
² 刊登在鄉鎮市的公報上
² 透過農會成員間的聯絡網或在農會所主辦的說明會上通知
² 居民自治組織的傳閱板.
² 其他
③說明對象不克參與說明會時的處理應對
以書面通知等方式通說明會的舉辦事宜後，若發生條例所規定之說明對象無法參加，但仍希望聽取說明的情形時，請說明者與說明對象商量另行說明的方式;可以書面等作為補救辦法，請盡可能的回應說明對象的需求。
④說明會的舉行時期
申請許可前請務必要舉行說明會。
再者，由於提交許可申請書時必須附上說明會的會議記錄與出席者名單，所以請妥善保管相關紀錄。
(4)若無法舉辦說明會時
條例中規定，若因天災或交通狀況而無法舉辦說明會，抑或是因為說明會的舉辦過程受到阻撓而無法順利進行時，可中止舉辦說明會。
但是，即便無法舉辦說明會，仍需要採用登報公告種植目的與種植計畫概要等的方式補救。
再者，若要採用登報以外的方式公告，則必須要採用首長所認可的方式，因此若要透過廣播電視，或網路的方式時，請盡速與政府(北海道農業行政局食用安全促進室食品政策課)聯絡，告知具體的通知方式。
6•說明內容
(1)當說明的主要內容與提具架構圖
雖應說明許可申請書上記錄的各項事項，但若是會明顯地損害基因轉殖作物種植者個人之相關權益，抑或是許可申請者或申報試驗研究機構利益的事項，則可免於說明。
①種植的目的,概要
為了有助於更深入地了解種植計畫等事項，說明種植目的(食用,飼料用,自家使用用,土壤改良用.試驗用等)是必要的。
此外，應說明從開始種植到結束期間的種植方法等內容，種植結束後田區的管理方法，次期作的田區處理等種植的概要。
②欲種植之基因轉殖作物與種類
向與會者簡明易懂地說明基因轉殖作物「生物分類上的名稱(水稻或大豆等)」以及「品種與品系」或「種類」。
③有無安全性之核可
說明欲種植之基因轉殖作物在食品衛生法或飼料安全法上是否獲得安全性核可等的狀況。
再者，也請說明欲申請許可的基因轉殖作物已獲得日本生物安全法第一種使用等的核可，以及讓說明對象了解欲種植的基因轉殖作物不僅符合條例的規定，亦是符合食品安全法等規範的作物。
此外，若尚未獲得安全性許可，請務必說明在生物安全法的規定中。在試驗研究機構的隔離田區內進行開放性種植是符合的做法，以避免造成誤會。
④田區,設備的用地型態,構造及規模
若為田區，請說明其所在地，面積，與露地的構造性質。若為塑膠布溫室或溫室，請說明其規模與構造。
此外，若為隔離田區，請說明其為符合「關於符合農林水產大臣管轄之基因轉殖作物的生產流通之第一種使用規章的核可申請」(2004年2月9日 消安第5839號 環自野發第40209002號 農林水產省消費，安全局長，農林水產省農林水產技術會議事務局局長 環境省自然環境局長公告)的田區。
⑤種植期間
在說明符合條例之種植所需的期間的同時，請說明包含種植準備期在內的預定開始種植期以及預定結束期。
在此所指的「種植期間」，乃指包含播種(定植)到收成的期間之外，設置苗床的期間，收成後處理收成物以外部份所需的時間，也就是實際使用田區的全部時間。
再者，若種植基因轉殖作物是種植試驗研究的一環，希望能表示出進行整個種植試驗的預定期間。
⑥防止雜交及混雜措施的內容
防止雜交的措施，有確保足夠的隔離距離，開花前的去雄，摘花，及防風設備等方式;至於防止混雜的措施，有使用器具的分開，洗淨方法，種子與收成物的保管，管理方法等等。請說明在考量過作物，氣象及地理等條件之下的防止雜交混雜措施的具體內容。
此外，為了要消除周邊地區居民或生產者的不安，說明者可向大眾說明自成一套的防止雜交混雜措施。
再者，有必要在說明會中明確說明，若已發生雜交混雜，或有雜交混雜疑慮等的情形時，將會盡速採取相關措施以防止事態擴大。
⑦確認有無雜交的方法
為了要確認防止雜交措施是否確實地能防堵雜交的發生，請說明所採取之監控方式的具體內容，如對為確認有無與基因轉殖作物雜交而種植的同種作物(指標作物)或是其周邊的一般作物進行採樣，並透過PCR法或Elisa法檢測其有無基因轉殖作物特有的DNA或蛋白質，抑或是使用簡易檢查Kit等方法。
⑧各項操作及種子，種子，收成物等的管理
對於基因轉殖作物種植的相關作業，或是種子，種苗，收成物的處理，請依循以下各項進行說明
甲 種子,種苗的保管、管理方法
請說明管理體制的具體方法，如種子種苗的購買處，保管地及保管設備的管理負責人姓名等。
乙 種植的管理體制
請說明種植管理者姓名，播種(定植)的作業人數或作業日數，是否使用機械，有無機械的機種名稱或該機具使否專用於種植基因轉殖作物，作業時間與作業田區，以及專用機械監管者的姓名，或是其他維持防止雜交，購入措施的具體管理體制。
丙 收成的方法
收成的作業人數，收成日數，或是是否使用收割機械，收割機械是否專用於基因轉殖作物的收成等等，請說明收成相關之具體體制，設備，及收成方法等事項。
丁 收成物的出貨方法
請說明收成物的管理，保管方法，收成物出貨的方法及其體制，以及收成物出貨的過程路徑與出貨處等事項。
⑨ 管理期間等
請說明結束基因轉殖作物之種植後的管理，監督期間及其方法。
在此情形下，即使基因轉殖作物的種植期已結束，仍應考量到周邊地區居民及生產者的憂慮，故請說明次期作之後的種植計畫或休耕期間的應對方式。
視情況需要，可說明將會採取一定期間的防止雜交混雜措施或將持續進行確認有無雜交情形的監控措施。
⑩管理負責人等的所屬單位，姓名，及聯絡處等的種植管理體制
請說明管理負責人(管理研究員)與作業工程監管者(研究員)的姓名，以及發生意外狀況時可取得聯繫的聯絡處。
進行組織性種植管理時，請說明組織架構圖，各部負責人的分工以及責任歸屬。
⑪ 意外狀況的應對
請說明若發生了雜交或混雜，抑或是有發生雜交混雜可能的情況時，為防止事態擴大盡速採取必要之防堵措施的同時，當盡快掌握雜交或混雜的狀況，並緊急地將措施的內容向首長，周邊地區居民與生產者報告。
此外，種植許可者除了有找出發生雜交混雜原因的責任外，為避免造成生產流通上的混亂，請說明將會即刻採取之應變措施。
⑫其他必要的事項
考量周邊地區居民及生產者的立場，請說明關於說明者之責任歸屬上的其他必要事項。
⑬提具架構圖
在說明會上請提具以下的架構圖進行說明
甲 田區等所在地週邊附近的簡圖
乙 田區之構造及規模的構造圖
丙 保管管理種子，種苗，收成物等之設備的簡圖及其構造規模的構造圖
丁 播種(定植)或收成時使用之機械，機種的構造圖(商品目錄等)與保管用設備的簡圖，以及其構造規模的構造圖
戊 清洗，清掃機械機器之設備，以及清洗作業人員衣物，鞋子之設備的簡圖
己 收成物出貨的主要路徑架構圖
庚 其他必要的架構圖
(2)說明會的進行方式
說明會依以下的順序進行，並向明對象說明種植計畫。
①接待處
■ 為了要確認申請許可時所必要的說明對象出缺席狀況，請要求到場參加者在說明會接待處的參加者名單上填寫姓名住址。
在填寫時，請要求鄉鎮市及農會等人士填寫其所屬單位及職稱，另外若為代理參加者請要求其出示委任狀。
②說明會開始
■ 說明者在預定之會議時間時宣布會議開始並進行自我介紹後，請簡明易懂地說明條例中規定必須要召開說明會的理由。
■ 訂定說明會會期的時間，並向說明對象說明將會在時間內結束說明會。
再者，希望事先考慮到問答可能所需的時間，訂定充裕的會議時間。
③說明會的進行
■ 若出現與說明對象對或與本次說明會無直接相關的疑問時，說明者請自行說明進行會議的要旨，並將該疑問納入上述(1)的說明事項中說明。
④說明
■向說明對象簡明易懂地說明上述(1)的內容。
⑤補充說明 *視需要進行
■基本上說明者是針對自身的責任歸屬進行說明，若情況需要可外聘有識之士提供補充說明作為參考。
⑥回答疑問
■說明者在要求說明對象簡明扼要地提問時，也請竭誠地做出正確的說明與回答。
⑦說明會結束
■ 在認定說明頓對象已無疑問，或是已經到了預定的會議時間，說明者可自行宣布會議結束。
再者，說明者在會議最後請說明將會將說明會的會議記錄與出席者名單，連同許可申請書提交給首長。
⑧製作提交明會會議記錄
■說明者請製作說明會的會議記錄，並在附在許可申請書上。
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參考一：進行說明會與製作會議記錄範例
說明會記錄
日期 西元○○年○○月○○日 (○0 下午○點○分
地點 ○○ 鄉 /鎮/市○○村/里○○號○○村/里會館○樓會議室
說明負責人 ○○立○○試驗田區 場長 姓名
※ 若為開放性一般種植則要填寫地址，姓名
司儀 ○○立○○試驗田區 ○○ 科長 姓名
說明者 ○○立 ○○ 試驗田區 ○○課長 姓名
○○立 ○○ 試驗田區 ○○組長 姓名
※ 司儀,說明者,說明負責人可為同一人
補充說明者 ○○大學 教授 姓名
出席者 如出席者名單所示
■ 司儀
[開會]
基於北海道基因轉殖作物種植之防止雜交相關條例第19條1項(條例第6條1項)之規定，在此舉辦「基因轉殖作物○○開放性試驗種植(開放性一般種植)的說明會。
在會議開始前請容我介紹本次種植計畫的負責人○○，目前擔任○○立○○試驗田區的場長。
○○場長同時是本次說明會的說明負責人，為符合條例第19條第2項(條例第13條第1項)規定之管理研究員(管理負責人)。
■說明負責人
[負責人自我介紹]
我是○○試驗田區場長，敝姓○○，負責本次在○○村/里執行之基因轉殖作物○○的開放性試驗種植。
[說明召開說明會的法源依據]
依據北海道基因轉殖作物種植之防止雜交相關條例第19條1項(條例第6條1項)舉行今天的說明會。
[說明說明會舉行事宜的通知方式]
關於本次說明會的舉辦，是依據條例第19條第1項(條例第4條第1項)與條例施行規則第4條第1項之規定，並與○○村/里合作在○○村/里公報上刊登說明會事宜，另外亦與JA○○合作向協會成員通知這項訊息，並且也刊登在○月○日的早報-○○報上，來向各位通知本次說明會的事宜。
[介紹說明概要]
接下來，說明者將針對條例第17條(條例第5條)中規定必須向首長申請報告(申請許可)之開放性試驗種植事項，也就是試驗種植的目的，田區的所在地，種植期間，以及防止雜交混雜措施的方法等事項，搭配相關的架構圖向在場的各位說明，好讓各位容易理解。
■司儀
[議事進行流程的說明]
接下來，將由說明者針對開放性試驗種植(開放性一般種植)進行具體的說明。
而在說明結束後，將會進行問與答的時間。
另外，在議事進行的過程中，若出現與說明會無直接相關的議論，或是發生有可能會造成說明會混亂的情形時，我們將有權中止說明會的進行,，希望各位能了解。
而若是在場各位已無疑問提出時，我們將會結束這場說明會，這點也希望各位能先了解。
[製作明會會議記錄與提交的相關說明]
最後，負責人○○場長授權我再向各位說明幾件事，關於說明會中的說明內容及問答的內容，會將說明者，提問者，及回答者的住址，姓名明確地記錄在會議紀錄中，並且根據條例第17條第2項，會議記錄的概要將會連同申請書提交給首長，請各位能理解這一點。
那麼，就請符合條例施行規則第9條第2項第2號規定的本種植計畫的從事研究員， ○○立○○試驗田區的○○課長為我們說明開放性試驗種植的內容。
■說明者與補充說明者
[說明種植計畫等]
那麼，請容我說明依據條例第17條(條例第5條)規定所提出申請的開放性試驗種植(開放性一般種植的許可申請)的內容。
※ 參考本項手續第三章第六進行說明
[補充說明]
關於○○的內容，我們為了參考專家的見解，請到○○大學的○○教授為我們做更詳細的說明。
※基本上是由說明者說明其責任歸屬，可視情況需要邀請有識之士提供補充說明。
■司儀
對於開放性試驗栽培的說明，到此告一段落。
接下來進入問與答的部分。
提問時，麻煩先說自己的住址，姓名，或是所屬單位，職稱，以及姓名之後，再簡明扼要地提問。
■提問者A
我是○○村/里○○地區的○○，之前曾經有聽過關於○○的說明…..
※ 每一段發言會有微妙的差異，務必謹慎記錄。
■司儀
現在所提提出的問題是關於○○，沒錯吧○○先生/女士?
那麼關於○○的問題，請說明者說明。
※為避免變成只有提問者與回答者之間意見交換的情形，說明者不要立刻回答問
題，而一定要等司儀先複誦過提問內容之後再回答，若司儀與回答者為同一人，也是先複誦，確認過提問內容後再行回答。
■回答者(說明者)
關於○○的問題….
※藉由複誦問題確認提問內容無誤後，回答或發言仍會有微妙的差異，務必謹慎記錄。
■提問者B
我是農業生產法人代表的○○.關於○○…
■司儀
[提出與說明內容乖離的問題時]
關於農業生產法人代表○○先生/女士的提問中的○○部分， 由於○○並非是此次說明會的直接相關事項，所以說明者無法予以回答。
至於您另外提問的○○問題，有請說明者回答。
■回答者(說明者)
關於○○問題….
■提問者C
我是○○農會的○○課長○○，雖然之前說明過○○…
■司儀
關於○○的疑問，由負責人的○○場長來答覆比較恰當，我們有請○○場長答覆。
※ 依提問內容指定適當的回答者
■回答者(說明負責人)
關於○○的問題….
■司儀
[會議結束]
各位似乎已經沒有疑問了，那麼問與答的時間就到此各一段落，今天的說明會也到此結束。
最後 ，請開放性試驗種植(開放性一般種植)的負責人，○○立○○試驗田區的○○場長為我們講幾句話。
■司儀
[發生由於出言不遜而使說明會無法進行的情形]
請維持肅靜。
由於議事過程出現明顯的阻礙而使得會議的進行變得窒礙難行。
對於今天到場參加的各位深感抱歉，說明會到此結束。
至於說明會的內容將或透過網頁等方式讓各位知曉。
另外，如果各位有疑問，請與○○立○○試驗農闖○○課聯絡，待內部協商出說明方式後再與您聯絡。
■說明負責人
[說明會結束後的問題處理]
感謝各位給我這個機會在此說明開放性試驗種植的內容。
我想各位或多或少都還有一些疑問，之後若有任何疑問或意見，請與○○立○○試驗田區○○課聯絡，待內部協商出說明方式後再與您聯絡。
[(再次)說明製作說明會會議紀錄與提的相關事項]
另外，如同會議開始時司儀所做的說明， 關於說明會中的說明內容及問答的內容，會將說明者，提問者，及回答者的住址，姓名明確地記錄在會議紀錄中，並且根據條例第17條第2項，會議記錄的概要將會連同申請書提交給首長，請各位能理解這一點。
感謝各位今天撥冗前來參加說明會。
註: 文中的()部分是關於舉辦開放性一般作物種植之說明會的條例項目。
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參考二: 公報的刊登範例
(長篇版)
基因轉殖作物試驗種植說明會舉行通知
○月○日○○立○○試驗田區「基因轉殖作物○○試驗栽培」說明會
根據北海道基因轉殖作物種植等之防止雜交措施相關條例，○○試驗田區已經確實地做好完善的防止雜交混雜措施，將會在○○村/里的田區進行基因轉殖作物○○的試驗種植，並將會向北海道政府提出許可申請。
由此，將於○月○日下午○點○分在○○村/里會館大會議室，舉行針對試驗種植目的，試驗種植期間，以及具體的防止雜交混雜措施等進行說明的「基因轉殖作物○○試驗種植說明會」，向條例中所規定的說明對象-▲▲▲、×××、●●●的各位進行說明。
說明會的洽詢方式: ○○村/里○鄰○段 ○○試驗田區○○科○○課(電話○○－○○○）
(短篇版)
基因轉殖作物試驗種植說明會舉行通知
根據北海道基因轉殖作物種植等之防止雜交措施相關條例，○○試驗田區將舉辦「基因轉殖作物○○試驗種植說明會」。
時間 ○月○日（○）下午○點
會場 ○○村/里會館大會議室
對象 ▲▲▲、×××、●●●
內容 試驗種植目的，試驗種植期間，以及防止雜交混雜措施等
洽詢方式 ○○村/里○鄰○段 ○○試驗田區○○科○○課(電話○○－○ ○○）
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目錄 (本表連接到解說書本文)
第 1章 條例的解說
第 2章 雜交混雜防止措施之基準
第 3章 舉辦說明會
第4章 監控措施